Sprawniej działająca rejestracja gabinetu lekarskiego przynosi wiele korzyści dla całej placówki. Pracownicy zajmujący się rejestracją pacjentów zobowiązani są do utrzymywania z pacjentami kontaktów na jak najwyższym poziomie, gdyż zwykle są wizytówką placówki oraz pierwszą osobą z jaką spotyka się odbiorca. Prócz tego zobowiązani są także do ich sprawnego zapisywania na kolejne wizyty, udzielania im kompletnych informacji oraz efektywnego planowania czasu pracy lekarzy.

 

E-dokumentacja jest dobrym rozwiązaniem dla każdego

Kluczową cechą dobrego rejestratora jest umiejętność podtrzymywania dobrych kontaktów wraz z rozpoznaniem potrzeb pacjentów. Program dla lekarzy, taki jak Medfile służy do prowadzenia uporządkowanej dokumentacji medycznej w formie elektronicznej wspierają:

• efektywność pracowników rejestracji,
• dobrą organizację czasu pracy lekarzy,
• samodzielną rejestrację pacjentów online.

Dobry program pozwala na korzystanie z jego zasobów zarówno z poziomu komputera czy laptopa, jak i urządzeń mobilnych. Ma to szczególny wpływ na pracę lekarzy, którzy zyskują dostęp do kart pacjentów w dowolnym czasie i miejscu.

 

Zalety Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Dobry program do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej umożliwia między innymi:

• wysyłanie wiadomości SMS do pacjentów z przypomnieniem o zaplanowanej wizycie lekarskiej,
• prowadzenie intuicyjnego i przejrzystego grafiku pracy lekarzy z uwzględnieniem dni wolnych od pracy, a także samodzielnie zaplanowanym urlopem,
• wystawianie elektronicznych dokumentów, np. recept, skierowań, zaświadczeń.

 

Nowy system ma usprawnić działanie jednostek medycznych

Placówka medyczna wyposażona w innowacyjne rozwiązanie jakim jest program dla lekarzy przeznaczony do prowadzenia e-dokumentacji w kompleksowy sposób wspiera rejestrację i obsługę pacjentów. Jednocześnie ma pozytywny wpływ na organizację pracy, utrzymywanie pozytywnych relacji z pacjentami oraz wprowadzanie nowych rozwiązań zwiększających satysfakcję odbiorców z oferowanych im usług.

 

Praca rejestracji ma wpływ na działania całej jednostki medycznej

Ogólnie rzecz biorąc program do e-dokumentacji ma za zadanie wspierać pracę rejestratorów, a tym samym:

• podnosić jakość świadczonych usług,
• zwiększać świadomość i odpowiedzialność pacjentów,
• umożliwić lekarzom lepsze dysponowanie czasem swojej pracy dzięki dostępowi do aktualizowanego grafiku wizyt.

 

Należy pamiętać, że oprogramowanie zastosowane w gabinetach lekarskich powinno wyróżniać się takimi cechami, jak łatwość obsługi, dostęp do dodatkowych opcji, jak budowanie strony WWW oraz automatyczne aktualizowanie bieżących zasobów systemu, np. baz leków. Są to niezbędne funkcje, które pozwalają na lepsze działanie placówki medycznej.