Elektroniczna dokumentacja medyczna już za kilka miesięcy będzie musiała zostać obowiązkowo wdrożona przez wszystkie ośrodki zdrowia i przychodnie w naszym kraju. Nie warto jednak czekać z podjęciem tej decyzji na ostatnią chwilę. Lepiej już teraz przygotować personel medyczny na czekające go zmiany.

Jaki korzyści może przynieść e-dokumentacja medyczna

Oprogramowanie do prowadzenia dokumentacji medycznej pozwala skrócić niemalże do niezbędnego minimum czas poświęcany na bieżącą obsługę pacjentów. Zapewne zdajesz sobie doskonale sprawę z tego, jak uciążliwe dla lekarza i pozostałych pracowników medycznych bywa prowadzenie dokumentacji w wersji papierowej. A przecież głównym ich zadaniem powinno być leczenie pacjentów, a nie załatwianie spraw formalnych.

Elektroniczna kartoteka medyczna pozwoli Ci więc zwiększyć satysfakcję zarówno pacjentów korzystających z oferty ośrodka zdrowia, jak i samych pracowników. Proces rejestracji oraz umawiania wizyt ulegnie znacznemu skróceniu, co doceni bez wątpienia każda ze stron. Wreszcie uda Ci się zapanować nad panującym w placówce nieporządkiem. Przełoży się to bezpośrednio na wzrost jakości obsługi w ośrodku zdrowia.

Na co zwracać uwagę przy wyborze aplikacji?

Zanim podejmiesz ostateczną decyzję odnośnie aplikacji medycznej koniecznie upewnij się, że jej funkcjonalności będą odpowiadać Twoim oczekiwaniom. Przede wszystkim oprogramowanie takie powinno być intuicyjne i proste w obsłudze, tak aby nie było wymagane prowadzenie dodatkowych szkoleń dla osób zatrudnionych w placówce medycznej. Warto także zadbać o to, aby interfejs aplikacji był zbieżny z systemem identyfikacji wizualnej podmiotu. Jeżeli zostanie spełniony ten warunek, przełoży się to na ewidentne korzyści wizerunkowe.

Firma zajmująca się programowaniem aplikacji powinna poza tym posiadać doświadczenie we współpracy z branżą medyczną. Stanowi to bowiem warunek niezbędny ku temu, aby została ona zaprojektowana z uwzględnieniem potrzeb specyficznych dla tej branży. Ważną kwestią stanowi także możliwość obsługi e-dokumentacji w trybie chmurowym. Dzięki temu unikniesz konieczności obciążania własnych serwerów. Możliwe będzie zarazem przeprowadzanie bieżących aktualizacji, a także zdalne usuwanie ewentualnych usterek.

Podsumowanie

Nie czekaj więc aż do momentu, kiedy wprowadzenie elektronicznej dokumentacji będzie obligatoryjne. Jeżeli już teraz zdecydujesz się wdrożyć tego typu oprogramowanie w strukturach swojego ośrodka, Twoi pracownicy znacznie szybciej zaadoptują się do nowego rozwiązania. Warto zatem abyś zgłosił się do agencji IT, która specjalizuje się we współpracy z branżą medyczną i farmaceutyczną.

Na co pozwalają aplikacje mobilne?

Warto zadbać o to, aby program do gabinetu lekarskiego, był dostępny w takich systemach, jak iOS/Apple i Android. Dzięki temu będzie możliwe pełne i skuteczne wykorzystanie funkcjonalności systemu. Aplikacje mobilnej pozwalają na:

• wprowadzanie danych;
• podgląd dotychczas zgromadzonych informacji o pacjentach;
• korzystanie z zasobów systemu w dowolnym miejscu;
• pełne wykorzystanie innowacyjnych rozwiązań w służbie zdrowia.

 

Dlaczego warto korzystać z aplikacji mobilnej?

Aplikacje mobilne to przede wszystkim wygoda korzystania z zebranych danych. Ponadto warto zauważyć, że wprowadzane dane będą bezpieczne, zaś te, z których się korzysta:

• są kompletne i czytelne;
• opierają się na danych, które zostały zgromadzone w odpowiedzi na przyjęty standard;
• są łatwe do udostępniania innym lekarzom w razie konieczności.

Zalety te są o tyle ważne, gdyż są podstawą leczenia. Dzięki zaznajomieniu się z zgromadzonymi informacjami, lekarz np. nie zastosuje ponownie terapii, która nie dała pozytywnych efektów, a dzięki dostępowi do kompletnych i czytelnych danych ma szansę na lepsze zrozumienia problemu pacjenta.

 

Jakie są największe zalety e-dokumentacji?

Wydaje się, że do dwóch największych zalet elektronicznej dokumentacji medycznej, zalicza się kompletność i czytelność danych oraz umożliwienie dostępu do zasobów systemu w dowolnym miejscu i o dowolnym czasie. Aplikacje mobilnej umożliwiają korzystanie z systemu z wykorzystaniem telefonu, co w znaczy sposób ułatwia korzystanie z danych w dowolnym miejscu.

 

E-dokumentacja stworzona dla lekarzy

Dzięki elektronicznej dokumentacji medycznej i programom do gabinetów lekarskich można zapomnieć o chaotycznych kartotekach pacjentów oraz utrudnionym dostępie do nich. Aplikacje mobilne nie tylko eliminują wszystkie trudności związane z korzystaniem z danych na temat choroby i zdrowia pacjenta, ale także ułatwiają i uskuteczniają pracę lekarzy bez względu na miejsce i porę wykonywania pracy.

Sprawniej działająca rejestracja gabinetu lekarskiego przynosi wiele korzyści dla całej placówki. Pracownicy zajmujący się rejestracją pacjentów zobowiązani są do utrzymywania z pacjentami kontaktów na jak najwyższym poziomie, gdyż zwykle są wizytówką placówki oraz pierwszą osobą z jaką spotyka się odbiorca. Prócz tego zobowiązani są także do ich sprawnego zapisywania na kolejne wizyty, udzielania im kompletnych informacji oraz efektywnego planowania czasu pracy lekarzy.

 

E-dokumentacja jest dobrym rozwiązaniem dla każdego

Kluczową cechą dobrego rejestratora jest umiejętność podtrzymywania dobrych kontaktów wraz z rozpoznaniem potrzeb pacjentów. Program dla lekarzy, taki jak Medfile służy do prowadzenia uporządkowanej dokumentacji medycznej w formie elektronicznej wspierają:

• efektywność pracowników rejestracji,
• dobrą organizację czasu pracy lekarzy,
• samodzielną rejestrację pacjentów online.

Dobry program pozwala na korzystanie z jego zasobów zarówno z poziomu komputera czy laptopa, jak i urządzeń mobilnych. Ma to szczególny wpływ na pracę lekarzy, którzy zyskują dostęp do kart pacjentów w dowolnym czasie i miejscu.

 

Zalety Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Dobry program do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej umożliwia między innymi:

• wysyłanie wiadomości SMS do pacjentów z przypomnieniem o zaplanowanej wizycie lekarskiej,
• prowadzenie intuicyjnego i przejrzystego grafiku pracy lekarzy z uwzględnieniem dni wolnych od pracy, a także samodzielnie zaplanowanym urlopem,
• wystawianie elektronicznych dokumentów, np. recept, skierowań, zaświadczeń.

 

Nowy system ma usprawnić działanie jednostek medycznych

Placówka medyczna wyposażona w innowacyjne rozwiązanie jakim jest program dla lekarzy przeznaczony do prowadzenia e-dokumentacji w kompleksowy sposób wspiera rejestrację i obsługę pacjentów. Jednocześnie ma pozytywny wpływ na organizację pracy, utrzymywanie pozytywnych relacji z pacjentami oraz wprowadzanie nowych rozwiązań zwiększających satysfakcję odbiorców z oferowanych im usług.

 

Praca rejestracji ma wpływ na działania całej jednostki medycznej

Ogólnie rzecz biorąc program do e-dokumentacji ma za zadanie wspierać pracę rejestratorów, a tym samym:

• podnosić jakość świadczonych usług,
• zwiększać świadomość i odpowiedzialność pacjentów,
• umożliwić lekarzom lepsze dysponowanie czasem swojej pracy dzięki dostępowi do aktualizowanego grafiku wizyt.

 

Należy pamiętać, że oprogramowanie zastosowane w gabinetach lekarskich powinno wyróżniać się takimi cechami, jak łatwość obsługi, dostęp do dodatkowych opcji, jak budowanie strony WWW oraz automatyczne aktualizowanie bieżących zasobów systemu, np. baz leków. Są to niezbędne funkcje, które pozwalają na lepsze działanie placówki medycznej.

Rozpoczęcie pracy z programem do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej  odbywa się w III etapach. Pierwszym z nich jest wejście na stronę internetową medfile.pl i założenie w 100% darmowego konta. Kolejny etap to jego prawidłowa aktywacja przez odebranie maila z linkiem aktywacyjnym. Ostatnim przed rozpoczęciem pracy z programem jest prawidłowe wprowadzenie ustawień i pierwsze zalogowanie do systemu wraz z uruchomieniem aplikacji. Po tym łatwym wstępie do pracy z programem, można rozpocząć działanie w Medfile^® EDM.

 

Pierwsze ustawienia
Lekarz lub inny specjalista rozpoczynający pracę w aplikacji dla lekarzy ustawia na początku rodzaj karty wizyty, na której będzie pracował na co dzień, podczas wizyt pacjentów. Do wyboru są: „Karta domyślnej wizyty lekarskiej”, „Karta fizjoterapeutyczna”, „Karta dentystyczna” oraz „Karta ginekologiczna”.  Istotnym udogodnieniem jest to, że aplikacja dla lekarzy umożliwia stworzenie własnej karty wizyty, dostosowanej do własnego trybu pracy w gabinecie lekarskim. Jest to bardzo ciekawe rozwiązanie dla specjalistów z wąskich dziedzin medycyny, którzy wymagają specjalnych kart z oznaczeniami, skalami, grafikami, a nawet koniecznością wprowadzenia rysunków.
 

Za pomocą ustawień preferencji, aplikacja dla lekarzy daje możliwość wyznaczenia przewidywanego czasu wizyty w swoim gabinecie, a także koloru w kalendarzu, jaki będzie widniał ogólnym widoku całego grafiku placówki medycznej. Funkcja „Rola w aplikacji” to możliwość nadania określonych uprawnień w programie. W programie Medfile^® można wybierać spośród wielu dostępnych ról użytkowników programu, m.in.: administratora, recepcję, technika, specjalistę, fizjoterapeutę, ginekologa oraz nadać własną nazwę roli dla użytkownika programu np. chirurg szczękowy.

 

Zatwierdzanie zmian i pierwsze logowanie
Wprowadzając zmiany do ustawień Medfile^®, należy pamiętać o tym, że każdą modyfikację trzeba zatwierdzić. Aplikacja dla lekarzy wyświetla komunikaty z zapytaniem, czy zaakceptować wprowadzone zmiany. Poprawne ich wprowadzenie sprawi, że automatycznie specjalista zaloguje się do systemu Medfile^® EDM i będzie mógł korzystać ze wszystkich dostępnych funkcji.