W świetle wprowadzonego obowiązku elektronicznej dokumentacji medycznej, staje przed lekarzami wyzwanie w postaci wybrania najefektywniejszego programu dla gabinetu lekarskiego, który usprawni dotychczas prowadzone działania, a przy tym podniesie ich jakość. Wybrane rozwiązanie powinno przede wszystkim służyć wszystkim pracownikom gabinetów, a także pacjentom.

Co koniecznie powinien zawierać program do e-dokumentacji?

Wysoka funkcjonalność programów dla lekarzy opiera się w głównej mierze na takich możliwościach, jak:

• prowadzenie kalendarza – harmonogramu pracy – z uwzględnieniem rozmaitych przedziałów czasowych;
• stosowanie elektronicznych kart pacjentów, które są czytelne i opierają się na przyjętym standardzie;
• personalizowanie strony WWW gabinetu wraz z uruchomieniem samodzielnej rejestracji pacjentów.

Wybierając najlepszy program do prowadzenia e-dokumentacji z pewnością warto zwrócić uwagę na jego walory, który mogą polegać między innymi na możliwości integracji z eWUŚ, Platforma – P1 i P2 , eZLA, e-Recepty, diagnostyka laboratoryjna. Taki atut z pewnością zostanie pozytywny sposób odebrany przez pacjentów i zwiększy ich samodzielność.

System, który dba o pozytywny wizerunek gabinetu

Poza tym własna strona jest także formą wizytówki, która buduje pozytywny wizerunek gabinetu lekarskiego. Wizerunek ten może być wzmacniany także poprzez zachowanie bezpieczeństwa zgromadzonych danych. Mowa tutaj o takich rozwiązaniach jak:

• zarządzanie dostępem poszczególnych użytkowników programu i tworzenie kont z adekwatnymi uprawnieniami;
• praca w chmurze, które to umożliwia tworzenie automatycznych kopii zapasowych baz danych.

Obok rozwiązań wspierających bezpieczeństwo informacji o użytkownikach programu warto także zwrócić uwagę na możliwości związane z zautomatyzowaniem kontaktu z pacjentami np. dzięki wykorzystaniu drogi SMS czy MAIL. Powiadomienia SMS o wizytach znacznie usprawnia pracę gabinetu i ogranicza liczbę nieodbytych wizyt.

Najlepszy program do gabinetu lekarskiego - Medfile.

Pacjenci i lekarze to jedna drużyna

Automatyzacja kontaktu z pacjentem to nie tylko możliwość wysyłania powiadomień o zbliżających się wizytach czy potwierdzanie rezerwacji wizyty wysłanej do pacjenta, ale przede wszystkim dla gabinetów lekarskich oznacza to:

• zminimalizowanie środków finansowych przeznaczanych na utrzymanie kontaktu z klientem;
• możliwość efektywnego wykorzystania maksymalnego czasu pracowników np. w przypadku odwołanej wizyty przez pacjenta;
• zwiększenie ilości pacjentów przyjmowanych dziennie.

Ciekawym rozwiązaniem jest także zastosowanie aplikacji mobilnych, które umożliwiają lekarzom bieżące śledzenie swojego kalendarza z uwzględnieniem wizyt powtarzalnych i wprowadzania dni urlopu. Jednak największą zaletą aplikacji mobilnych jest umożliwienie lekarzowi dostępu do informacji pacjentów w każdym miejscu i o każdym czasie.

E-dokumentacja to nowe możliwości

W miejsce papierowej dokumentacji wchodzi jej elektroniczna alternatywa, która nie tylko usprawni podejmowane działania, ale przede wszystkim dostarczy takich możliwości jak:

• zamieszczanie w jednym miejscu czytelnych historii wizyt;
• dodawanie załączników oraz diagramów dentystycznych i archiwizowanie ich;
• wprowadzanie integralnych baz leków i ich interakcji;
• import/eksport baz danych pacjentów.

Program powinien być przygotowany na zmiany

Podsumowując można powiedzieć, iż zastosowanie rozwiązania w postaci e-dokumentacji medycznej wnosi nową jakość w dotychczas prowadzone działania. Wysoka funkcjonalność programu dla gabinetu przede wszystkim opiera się na takich jego podstawowych funkcjach, jak intuicyjny kalendarz dla lekarzy czy wprowadzenie modułu wysyłania wiadomości do pacjentów. Wybierając program do swojego gabinetu warto zwrócić także uwagę na możliwość wystawiania elektronicznych recept czy skierowań, które już niedługo staną są obowiązkiem lekarzy.

Więcej aktualnych informacji na temat elektronicznej dokumentacji pacjenta: www.elektroniczna-dokumentacja-medyczna.eu